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おすすめアナログ用品とデジタル用品を大紹介!!


最近、文房具売り場が賑わっています。

文房具はアナログ用品の位置付けにある中でも、どんどん進化しているのが他のアナログ用品と違う点かなと思います。

並んでいる文房具もカラフルでオシャレです。

以前は子供向けのハデなキャラクターもの、オジサン向けの黒一色、それ以外の無難なデザイン、という雰囲気でしたが、今はカラーバリエーションも豊富で好みに合わせて選べたり、形がちょっとオシャレだったり、いろいろなものが出ています。

様々な種類の文房具があれば気に入った物を使いたいという人も多いはず。

とは言っても、文房具が賑わっている中でもデジタル用品の勢いも相変わらず市場が伸びています。

そこで、今回はアナログ用品であるおすすめ文房具とデジタル用品を紹介して行きたいと思います。

デジタルと使い分けるのではなく、共存する

「デジタルの時代になれば、オフィスから紙は消える」と、何年も前から言われてきました。

しかし、消えるどころかますます紙が増える傾向にあります。

むしろこれからは「デジタルとアナログが共存する時代」といえるでしょう。

現在、デジタル派のエンジニアでも、紙をうまく使って仕事を効率化している人がたくさんいます。

デジタル用品は事務処理時に必須

オフィスには、デジタル用品を使った方が効率的な部分がたくさんあります。

とくに事務処理はデジタル用品の圧勝でしょう。処理は速いし、電卓も不要です。

保存・保管も簡単です。いくつものバージョンを取っておいても平気です。

たくさんのデータを保存しても、必要なスペースはほとんど変わりません。

データの検索が必要なときも、デジタル用品なら簡単です。

また、簡単に共有できるのもデジタル用品の強みです。

紙を回覧するのは、手間も時間もかかります。

ただしあまりデジタルに依存し過ぎると、アナログ用品が必要な時の作業時に効率を落としてしまう事が出てきてしまいます。

おすすめデジタル用品

アナログな文房具を紹介する前にデジタル用品のおすすめを紹介して行きたいと思います。

スケジュール

スケジュールはクラウド型のスケジューラーに入れるのが便利です。

決まった仕事の部分だけクライアントと共有したり、プロジェクト管理と連動して進捗状況を見たりするのは、アナログでは大変です。

プライベートなスケジュールを家族と共有することももちろん可能です。

子供の予定や飲み会(夕食不要)の予定を入れておくと便利ですよ。

連絡

チャットツール、SNS、メール、どういう方法を使うにしろ、デジタルの方が便利です。

急ぎなら電話をかけることもあるかもしれませんが、文字で残る方法の方が確実です。

中でもフリーランスの方は、自分1人の責任問題になる事が多くある為、文字に残す方法は重要なツールです。

経理処理

帳簿などはデジタルにするのが最もおすすめです。

アナログでは、計算も電卓で手作業する事になります。

デジタルならかかる手間も時間もアナログ的な方法で管理するよりも数分の一で作業を終える事が出来ます。

仕事

当たり前ですが、エンジニアなら本来の業務もデジタルで行う事が多いです。

アナログ用品を使うのは

デジタルを使って効率化を追求するなら、アナログ用品を使うのはここぞという時です。

よく「アナログなら入力が速い」と言われますが、あくまで簡単なメモを取る程度。

エンジニアなら、ちょっとした文章入力もキーボードの方が速いですね。

アナログのメリットは、軽い、電池が要らない、電波が要らない。デバイスにも依存しません。

デジタルの致命的な欠点を補うことができます。

メモやノートは、ビジネスマンにとって重要なツールでもあります。

また、エンジニアのお仕事をしている方ならばこんな場面によく遭遇するであろう、USBメモリなどは一切持ち込み禁止の客先のオフィスでも、紙のメモなら持参できるところもアナログ用品を重宝出来る一つの理由です。

なんの処理をするにしても、メモを一切なしに仕事ができる人はそうそういないはず。

デジタル用品が持ち込めない時には、紙が頼りになります。

ちなみに、デジタル用品が世の中に多くある中で、仕事が出来る方はメモを取る事が上手い方が多いと言われています。

アイデア出し

仕事のアイデアを出したり、構成を練ったりするときは、紙に手書きの方がいいという人が多いようです。

キーボードでもいいのですが、紙にペンで書いた方が自由な発想が出るという声もあります。

白い紙でなく方眼紙を使うとか、できるだけ大きな紙にカラフルなペンで書くのがコツなど、それぞれの流儀があるようです。

全体をひと目で見渡せる、概略をつかみやすいというのがアナログ用品のメリットです。

書いたものは仕事中に眺められるようにデスクにおいたり、デジタル文具でデータ化できます。

何と言っても、アイデアは自由な発想から出す事が重要である為、真っ白な枠の中でご自身が思うアイデアを自由に表現出来る空間はとても貴重なプラットフォームになるはずです!!

メモ

同じように、メモも紙に手書きの人が多いですね。

仕事の内容によってノートを使い分けるので、何冊も持っているという人もいる位です。

打ち合わせのための資料

エンジニアなら重たくてもパソコンを持ち歩く人が多いですが、紙の資料も重いです。

しかし紙なら縮小コピーとか一部分だけ持ち出すという技も使えます。

資料の重要な一部分だけを紙の資料で出す事によって、相手に重要な概要を強く訴求する事が出来ます。

紙の資料を上手く使っている上級者の中にはA3一枚で重要な部分をまとめてクライアント様へアピールする方もいます。

〇〇書関係

契約書や納品書や請求書と言った○○書と言われている物は紙でやり取りすることも多いです。

フリーランスの方の場合、クライアント様とのお金の請求や、ご契約締結関連の証拠物を自身で出す機会が多くあるかと思いますので、この様な場合は紙ベースで行うのがビジネスの鉄則です。

また、クライアント様や営業先の企業へ紙を使って「お礼や気持ちをぶつけたい事」を手書きで手紙として出す事でイメージアップする事もあります。

大事なクライアント様や絶対に一緒に仕事をしたいと思っている企業へ気持ちを伝える際には是非紙を使って気持ちをぶつけてみてください。

デジタル派に人気のアナログ文房具

デジタル派と共存しやすい文房具をいくつかご紹介します。
この他にも、手書きをデジタル化できるノートなど、定番の人気商品がたくさんあります。

ロディア クリックブロック マウスパッド

クリックブロック マウスパッド

(公式サイトはこちら

定番人気のロディアのメモ帳ですが、マウスパッドの大きさで、裏表紙には滑り止め加工がしてあり、そのままマウスパッドになります。

普段はマウスパッドとして使いながら、必要なときにはメモ帳になるオフィス向けのメモ帳です。

ただし、メモ部分が減ってくると、上のほうがちょっと邪魔です。

派手なオレンジ色がオシャレで、他の紙類に埋もれることもありません。

欧文印刷株式会社 nuboard

nuboard

(公式サイトはこちら

ミニサイズで持ち運びできるホワイトボードです。

普段は壁掛け型になっているものがリングノートになっているだけで、印象が変わります。

自分のアイデア出しにも、打ち合わせにも、好きに使えます。

自動的にデジタル変換する機能はないので、必要なら写真に撮るしかありません。

大きさはいろいろあるので、用途や好みで選んでください。

キングジム オレッタ

オレッタ

(公式サイトはこちら

細長いプラスチック製のファイルです。広げるとA4になりますが、普段はA4を3つ折りにしたサイズで持ち運びます。

オフィスで一番よく使うサイズの紙を手軽に持ち歩けます。

他のファイルよりも断然軽くて小さいので、外出時に便利です。何色かあるので使い分けもできます。

ぺんてる airpen Pocket

airpen Pocket

(公式サイトはこちら

書いたものをデジタルに保存するノートやメモ帳は何種類もありますが、その紙を使う必要があります。

こちらは逆に、書いた文字をブルートゥースでワイヤレス送信できるペンです。

実際に文字を紙に書きながらデジタルデータとして保存できるので、カメラで撮ったり、スキャニングする必要がありません。

紙も選びませんし、打ち合わせの相手を待たせることもありません。

書いたものを相手に渡して、自分はデータを持って帰ることもできます。

株式会社エジソン ほんたった

ほんたった

(公式サイトはこちら

本を見ながらPCで作業するのは大変ですが、本を開いて立てておける台があると便利です。

本来は読書のためのグッズですが、本を確認しながらパソコンで作業できるので、エンジニアにぴったりです。

適度な傾斜になるように調節できるので、分厚い技術書でも快適です。

アナログとデジタルを上手く活用

アナログ用品、デジタル用品様々なメリットデメリットがあると思いますが、あなたにとって最もご利用し易いツールとしてうまく使い分ける事で、とても仕事の効率が上がってくる事間違いありません。

街中に出た時にふらっと文房具屋を覗いてみれば宝物が見つかるかもしれません。

仕事の合間にネットサーフィンをしながらデジタル用品を探してみると宝物が見つかるかもしれません。

子供の頃、おもちゃ屋で大好きなおもちゃを見つめていた気持ちを少しでも持ちながらアナログ用品やデジタル用品を探してみる気持ち、大切ですよ!!