プライバシーポリシー | 株式会社Luxy(ルクシー)

株式会社Luxy 佐藤皓紀

株式会社Luxy(以下「Luxy」と言います。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」という。)に基づく個人情報（個人情報保護法２条１項に定義される意味を有するものとし、以下同様とします。）の適切な取り扱いの確保について組織として取り組むために本プライバシーポリシーを定めます。

１　関係法令・ガイドライン等の遵守

Luxyは、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護法、個人情報保護についてのガイドライン、及び、本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

２　個人情報の取得

Luxyは、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）、適正かつ公正な手段によって取得いたします。また、第三者から個人情報を取得する場合は、個人情報保護法に従って、利用目的を明示し、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。また、十分な判断能力を有していない子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。

３　個人情報の利用目的

(1) Luxyは、取得した個人情報を次の目的でのみ利用いたします。ただし、共同利用の場合の利用目的は、「４個人情報の共同利用について」をご覧ください。

①給与・報酬計算
②お客様への商品等の発送
③お客様への商品、サービスの紹介
④お客様への情報提供
⑤お客様へのセミナー・研修会・展示会など催し物のご案内、契約書・請求書・粗品・資料等の送付
⑥お客様へのメルマガの配信
⑦お客様への情報誌等の発送
⑧お客様への商品サポート・メンテナンスの提供
⑨お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応
⑩弊社が主催、共催、協力、協賛するイベント運営
⑪次期商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
⑫ライセンスキーの発行
⑬弊社サービス製品の不具合調査等
⑭弊社サービス製品の運用
⑮各種契約の履行
⑯お客様との商談
⑰弊社営業活動
⑱弊社採用活動
⑲業務上の連絡
⑳パートナー様技術者の確認および派遣先との打合せの為
㉑弊社従業員への採用選考の為
㉒弊社関係会社従業員（採用応募者、退職者含む）の雇用・人事・労務・業務管理
㉓広報活動
㉔緊急時における従業員に対する安否確認その他緊急連絡に関する業務
㉕その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意頂いた目的の為

(2) Luxyは、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

①法令に基づく場合人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４　個人情報の共同利用について

Luxyは、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。Luxyは、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名、名称もしくは住所または法人にあっては、その代表者の氏名に変更があったときは遅滞なく、利用する者の利用目的または当該責任を有する者を変更しようとするときはあらかじめ、その旨について、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置きます。

(1) 共同利用する個人情報の項目

①従業員の氏名、性別、住所、生年月日、年金番号、家族構成、口座番号、給与額等（給与計算・労務管理等目的）
②業務受託者の氏名、性別、生年月日、住所、口座番号、報酬単価等（報酬計算目的）
③お客様の氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、Fax番号、電子メールアドレス、その他のお客様との契約締結に要する情報等（契約締結目的）

(2)共同利用する個人情報の利用目的

Luxyは、従業員および業務受託者の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において、共同利用します。

① 従業員の給与計算のため
② 弊社従業員（採用応募者、退職者含む）の雇用・人事・労務・業務管理のため
③ 業務受託者との契約手続、業務受託者の報酬計算、その他これらに付随する事務手続のため
➃お客様との契約手続のため

(3)共同利用者の範囲

株式会社アガルート

(4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者

〒162-0814東京都新宿区新小川町5-5サンケンビル4階
株式会社Luxy
e-mail : mail@luxy-inc.com
代表取締役佐藤皓紀

５　個人情報利用目的の変更

Luxyは、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。

６　個人情報の安全管理・従業員の監督

(1) Luxyは、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、情報セキュリティ基本方針および情報セキュリティポリシーを掲げ、情報セキュリティ委員会を設置し、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2) Luxyは、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
(3) Luxyが講じる安全管理措置については、「14 お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

７　委託先の監督

Luxyは、個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、Luxyが定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

８　第三者提供の制限

(1) Luxyは、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤法令等に基づき提供を求められた場合

(2) 前項に規定に拘わらず、次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。

①Luxyが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を、秘密保持契約を締結する等情報漏洩対策を講じたうえで外部委託する場合
②個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称および住所ならびに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合

９　個人情報に関する事項の公表等

Luxyは、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。法令に基づき、回答する必要性が認められないことを理由として回答しないと決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。
①個人情報の利用目的

10　個人情報の開示等の請求

Luxyは、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応いたします。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や、権利行使される場合は、「14 お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

11　安全管理措置

Luxyは、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。Luxyが講じる安全管理措置については、「14 お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

12　理由の説明

Luxyは、ご本人からの要求に対して次の事項につき決定する場合、決定理由を説明するよう努めます。

①利用目的を通知しない決定
②個人情報の全部または一部を開示しない決定
③個人情報の利用停止等を行わない決定
④個人情報の第三者提供を停止しない個人情報の第三者提供を停止しない決定

13　Cookieについて

Luxyは、Cookieを利用する場合があります。Cookieにはお客さまの氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所等の個人を特定する情報は含まれておりません。Luxyでは、ヤフー株式会社をはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がCookieなどによってユーザーのサイトへの訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります。当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。なお、ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。また、利用するブラウザの設定からお客様自身で無効化することにより、個別にクッキーの利用を停止することができます。詳細は「14 お問い合わせ」までお問い合わせください。

14　お問い合わせ

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

〒162-0814東京都新宿区新小川町5-5サンケンビル4階
株式会社Luxy
e-mail : mail@luxy-inc.com
代表取締役佐藤皓紀

PRIVACY POLICY

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